موقع محامو المملكة - شبكة المحامين العرب

1- يقوم الرئيس المباشر ( المسؤول عن إعداد التقرير بإتباع التالي:-
أ- تعبئة خانات المعلومات الأساسية عن الموظف والوظيفة والمعلومات الأخرى الموضحة بالصفحة الأولى من النموذج.
ب -إعطاء الدرجة المناسبة وتسجيلها في الخانة المخصصة لذلك أمام كل عنصر من عناصر التقويم التي تخص الموظف ، مع مراعاة ألا تزيد الدرجة المعطاة عن الحد الأعلى لدرجات التقويم المحددة لكل عنصر حسب الفئة المعد عنها التقرير ( يلاحظ بالنسبة لنموذج تقويم الأداء الوظيفي لشاغلي الوظائف التعليمية أن عناصر فئة (أ) تخص مدير المدرسة ووكيلها ، وفئة (ب) تخص الموجه التربوي ، وفئة (ج) تخص المدرس) .
جـ - في خانة الملحوظات العامة يحدد معد التقرير مواطن القوة ومواطن الضعف لدى الموظف ( إذا وجدت ) ويراعى أن تكون مواطن القوة من الأعمال المتميزة نوعاً وكماً ومؤداة بحيث يمكن التأكد منها ، وألا تكون من الأعمال الوظيفية التي يفترض من الموظف القيام بها أو من الصفات التي يجب توفرها في الموظف أصلا، أما مواطن الضعف فهي تشمل المخالفات النظامية والجزاءات أو القرارات التي صدرت بحقه من الجهات التأديبية وتشمل أيضا أوامر الحسم وخطابات التوبيخ ولفت النظر .
ويلاحظ أن الأعمال تختلف بعضها عن بعض من حيث طبيعة المهام والإختصاصات وظروف أدائها ،والمستوى الوظيفي للموظف المقوم ،فما يمكن أن يكون نقطة قوة لدى موظف ما ،يمكن أن يكون من العناصر العادية لدى موظف آخر وبالعكس.
د‌- في خانة التقدير الكلي للدرجات تسجل به مجموع درجات عناصر الأداء الوظيفي والصفات الشخصية والعلاقات ثم تجمع للحصول على المجموع الكلي للدرجات .
أما مجموع درجات الملحوظات العامة(مواطن القوة أو الضعف ) فنظراً لكونها ترجيحية فتؤخذ بعين الإعتبار فقط لأغراض التمييز بين الموظفين الحاصلين على درجات متساوية .
هـ - يحدد مقدار التحسن والملحوظات التي طرأت منذ آخر تقرير أعد عنه وكذلك التوصيات العامة لتطوير قدرات الموظف ( إن وجدت) .
2- يرفع ( معد التقرير ) التقرير إلى الرئيس الأعلى ( وفقاً للترتيب الموضح في البند (ثانياُ ) لتوضيح رأيه ومدى موافقته على ما ورد بالتقرير وتعليقه عليه ومن ثم إعتماده.
3- يتم إطلاع الموظف المعني عليه بغرض إحا طته علماً بوجهة نظر المسؤولين حول أدائه وسلوكه وجوانب القصور لديه ( إن وجدت ) بعد إعتماده .
4- يحال التقرير إلى الجهة المختصة ( إدارة شؤون الموظفين أو إدارة شؤون المعلمين ) لحفظه بملف الموظف والرجوع إليه عند الحاجة ، ويمكن لمعد التقرير أو المدرسة التي يتبعها الموظف الإحتفاظ بنسخة من التقرير للرجوع إليه عند الحاجة .
5- تشكل لجنة سنوية من كبار المختصين بالجهاز لتحليل تقارير الأداء ورفع النتيجة إلى رئيس الجهاز المختص .
6- في حالة إختلاف وجهات النظر بين تقويم الموجه التربوي وتقويم مدير المدرسة يرفع الأمرإلى مدير التعليم مدعماً بمبررات كافية لكل من وجهتي النظر ويعتبر قرار مدير التعليم نهائياً.

المصدر:
الآراء الصادرة عن إدارة تقويم الأداء الوظيفي